Background Image


Proceso de Administración de Combustible

El proceso usual de abasto de combustible de autoconsumo tiene muchas áreas de oportunidad que si no se controla adecuadamente que representan costos altos y ganancias minimizadas, o puede brindar muchos beneficios con los controles adecuados a tu operación. ITLOG cuenta con la tecnología para solucionar las áreas de oportunidad usuales y las específicas a tu negocio adaptándose a tu operación.

Ver proceso usual con sus áreas de oportunidad

Ver el proceso con los beneficios de tener a ITLOG en la operación

Proceso de administración de combustible sin control adecuado

Descripción de pasos del proceso

Áreas de oportunidad de cada paso

Paso #1

Carga diaria de combustible identificando Vehículo y Conductor

Paso #1

Los procesos de carga de combustible no son formales o manuales produciendo pérdida de control e incremento del costo

Paso #2

Encargado abastece cada vehículo registrando en bitácora litros despachados y horómetro

Paso #2

Bitácora Manual.
Los datos registrados tienen un margen de error.
Se capturan Odómetros en lugar de Horómetros y listros equivocados o redondeasos.
Litros no registrados en bitácora

Paso #3

Jefe de Planta revisa bitácora y registra en sistema la información: Planta, Unidad, Litros consumidos, horómetro

Paso #3

Captura Manual en sistema de los datos generados en la bitácora.
Diferencia entre sistema, la bitácora y la operación real.
Se omiten despachos

Paso #4

Verifica nivel del tanque manualmente y si está en punto de re orden solicito el re abasto del tanque

Paso #4

La verificación del nivel del tanque es manual y no se compara contra un sensor automático de nivel

Paso #5

Proveedor abastece el tanque en base a requerimiento de la planta. Se recibe el producto de acuerdo a nota del proveedor.

Paso #5

La recepción del Stock es en base a la nota del proveedor y al contador de la PIPA. No hay forma de comprobar la diferencia entre lo solicitado y lo abastecido.

Paso #6

Jefe de planta hace inventarios físicos haciendo los ajustes correspondientes una vez al mes.

Paso #6

Los ajustes de inventario se hace en base a los registros del sistema y no en base a medición física.

Volver a paso #1

Al siguiente día se repite el proceso en el paso #1 y el ciclo comienza de nuevo.

Y las áreas de oportunidad no se solucionan...

Las áreas de oportunidad se quedan en la siguiente iteración del ciclo causando la misma inestabilidad del control y pérdidas en función de costos mayores.
Background Image


El Control del proceso de administración de combustible te pertenece a ti

Cuando ITLOG se integra a tu proceso de administración de combustible soluciona cada una de las áreas de oportunidad usuales con tecnología además la flexibilidad de nuestras soluciones puede resolver áreas de oportunidad específicas de cada uno de nuestros clientes.

Proceso de administración de combustible con control adecuado

Descripción de pasos del proceso

ITLOG en tu proceso

Paso #1

Carga diaria de combustible identificando Vehículo y Conductor

Paso #1

El surtidor de combustible inteligente autoriza al vehículo, chofer y despachador siempre y cuando estén activos en el sistema web. Pueden especificarse los litros asignados a cada unidad.

Paso #2

Encargado abastece cada vehículo registrando en bitácora litros despachados y horómetro

Paso #2

Todo el combustible que sale de las bombas se envía automáticamente a un sistema web que puede ser monitoreado en tiempo real. No es necesario mantener una bitácora manual.

Paso #3

Jefe de Planta revisa bitácora y registra en sistema la información: Planta, Unidad, Litros consumidos, horómetro

Paso #3

Este paso se elimina al enviarse automáticamente todos los datos del sistema. Al eliminarse también se eliminan los posibles errores como omisión de despachos.

Paso #4

Verifica nivel del tanque manualmente y si está en punto de re orden solicito el re abasto del tanque

Paso #4

La verificación del nivel del tanque es automática, se revisa en tiempo real desde un sistema web y envía alertas cuando está en punto de re orden.

Paso #5

Proveedor abastece el tanque en base a requerimiento de la planta. Se recibe el producto de acuerdo a nota del proveedor.

Paso #5

El sensor de nivel instalado en el tanque comprueba la diferencia entre lo solicitado y lo abastecido. Estos datos se revisan en tiempo real.

Paso #6

Jefe de planta hace inventarios físicos haciendo los ajustes correspondientes una vez al mes.

Paso #6

Los ajustes de inventario se hacen en base a los registros del sistema y en base a medición física con el sensor de nivel.

Volver a paso #1

Al siguiente día se repite el proceso en el paso #1 y el ciclo comienza de nuevo.

Se repite el ciclo...

Con ITLOG el control de cada paso del proceso le pertenece al dueño del negocio y no a terceros.